La presente Informativa sulla privacy, insieme ai Termini e condizioni generali di utilizzo del Sito web e alla Politica sui cookie, illustra le modalità con cui il titolare del trattamento NYD d.o.o., con sede legale e indirizzo commerciale a Dolenjska cesta 343D, 1291 Škofljica (di seguito "NYD", "noi", "ci", "nostro"), utilizza i dati personali che raccogliamo da Lei in relazione all'utilizzo del sito web https://nyd.si e di eventuali sottopagine di questo sito web (il "Sito web").

1. Dati personali raccolti utilizzando il modulo di contatto sul Sito web

a) Dati personali raccolti e base della raccolta

NYD raccoglie informazioni sul suo nome, cognome e indirizzo e-mail, età, sesso, numero di telefono, condizioni mediche, informazioni mediche, solo con il suo consenso, che ci fornisce quando ci invia un messaggio tramite il modulo di contatto sul Sito web. Inoltre, NYD raccoglie informazioni sull'impiego, informazioni fotografiche e di altro tipo per i medici o gli operatori sanitari solo con il suo consenso, che ci fornisce quando ci invia un messaggio tramite il modulo di contatto sul Sito web.

La fornitura di dati personali non è una condizione per l'utilizzo dei servizi di NYD, tranne nei casi in cui sia strettamente necessaria per la fornitura di tali servizi (ad esempio, il contatto di NYD con la persona richiede l'inserimento di almeno un dato di contatto della persona).

b) Scopo della raccolta dei dati

Il NYD tratterà i dati personali ottenuti utilizzando il modulo di contatto sul Sito web al solo scopo di formulare una risposta alle domande, ai commenti, alle richieste o ai messaggi inviati e di trasmettere tale risposta al suo indirizzo e-mail o tramite videochiamata. Tutti i dati personali che ci fornisce saranno trattati in modo confidenziale da persone che si sono impegnate contrattualmente a proteggere i suoi dati personali.

Se è necessario trattare ulteriormente i suoi dati personali per uno scopo diverso da quello per cui ha dato il suo consenso, la informeremo in anticipo e chiederemo il suo consenso scritto.

c) Conservazione dei dati personali

NYD conserverà i suoi dati personali in conformità con uno dei periodi di conservazione elencati di seguito:

- nel caso in cui i suoi dati siano trattati esclusivamente sulla base del suo consenso esplicito, fino a quando non ritira il suo consenso al trattamento dei dati personali, nel caso in cui la finalità per cui i dati personali sono stati raccolti sia già stata soddisfatta, ma non c'è stata una precedente revoca del consenso al trattamento dei dati personali, fino a quando la finalità è stata soddisfatta, oppure

- nella misura in cui la conservazione dei dati personali sia necessaria per proteggere gli interessi di NYD in relazione al contenuto della comunicazione avviata tramite il modulo di contatto, fino alla scadenza dei termini per l'esercizio dei suoi diritti e obblighi o dei diritti e obblighi di NYD.

- una volta scaduto il periodo di conservazione, il NYD cancellerà definitivamente o renderà anonimi i dati personali e non sarà più possibile collegare i dati personali a lei.

2. Dati personali raccolti attraverso l'uso dei cookie

NYD raccoglie informazioni sull'indirizzo IP dell'utente, sulle sue visite al Sito web, sul tempo trascorso su ciascuna sottopagina del Sito web, sul tempo totale trascorso sul Sito web e sul modo in cui l'utente si muove all'interno del Sito web, collocando piccoli file di testo o cookie sul suo dispositivo. I dati personali ottenuti da NYD attraverso l'installazione di cookie strettamente necessari, che consentono solo il funzionamento del Sito web, sono ottenuti automaticamente al fine di fornire il servizio di accesso al Sito web. Tuttavia, altri dati non ottenuti attraverso l'uso di cookie strettamente necessari sono ottenuti da NYD solo sulla base del Suo consenso.

I dati raccolti da NYD attraverso l'uso dei cookie, lo scopo di tale raccolta, le persone a cui vengono comunicati i dati raccolti attraverso i cookie e la durata della conservazione dei dati personali raccolti in questo modo sono spiegati in modo più dettagliato nella Politica sui cookie.

3. I suoi diritti in relazione ai dati personali raccolti

Al fine di garantire un trattamento trasparente e legittimo e di proteggere la privacy dell'individuo, ogni persona ha il diritto di accedere ai dati personali, il diritto di richiedere la rettifica dei dati personali, il diritto di richiedere la cancellazione dei dati personali, il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali, il diritto di ritirare il consenso al trattamento dei dati personali, il diritto alla portabilità dei dati e il diritto di presentare un reclamo al Commissario per le informazioni in relazione al trattamento dei suoi dati personali. Tutti i diritti sono descritti in modo più dettagliato di seguito.

Qualsiasi richiesta di esercitare uno dei diritti sopra elencati può essere inviata a info@nyd.care. NYD si riserva il diritto di verificare la sua identità prima di procedere con la sua richiesta.

a) Diritto di accesso ai dati personali

Può richiedere in qualsiasi momento la conferma che stiamo elaborando i suoi dati personali. In caso di trattamento di dati personali, può richiedere ulteriori informazioni sullo scopo del trattamento, sul tipo di dati personali trattati, sulle persone che trattano i suoi dati personali, sui periodi di conservazione o, se del caso, sulle date del trattamento, sulla data del trattamento, sulla data in cui i dati personali saranno trattati, sulla data in cui i dati personali saranno trattati, sulla data in cui i dati personali saranno trattati. Il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati personali, il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di vigilanza, la fonte dei dati se i dati personali non sono stati ottenuti direttamente da lei e l'eventuale esistenza di un processo decisionale automatizzato.

b) Diritto alla rettifica dei dati personali raccolti

Se i suoi dati personali elaborati da NYD sono incompleti o errati, può chiedere che tali dati personali vengano rettificati o completati senza indugio.

c) Diritto alla cancellazione dei dati personali

- La cancellazione della totalità dei dati personali messi a disposizione di NYD per il trattamento può essere richiesta nei seguenti casi:

- se lo scopo del trattamento per cui sono stati raccolti i suoi dati personali è cessato,

- se ha ritirato il suo consenso al trattamento dei suoi dati personali e non esiste un'altra base giuridica per il trattamento, se si è opposto al trattamento dei suoi dati personali e sono soddisfatte tutte le condizioni previste dalla legge, se il NYD ha trattato i suoi dati personali in modo illegale, o

- se la cancellazione dei dati personali è richiesta in base a un obbligo del NYD.

d) Diritto alla limitazione del trattamento dei dati personali

Può limitare il trattamento dei suoi dati personali in qualsiasi momento se:

- i dati elaborati non sono corretti e l'inesattezza dei dati si riferisce a un periodo che può essere verificato da NYD in qualità di responsabile dei dati,

- i dati vengono elaborati in modo illegale, oppure

- ne avete bisogno per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali e il NYD, in qualità di incaricato del trattamento dei dati personali, non ha più bisogno dei dati in quanto lo scopo dell'elaborazione è cessato.

e) Diritto di ritirare il consenso

Può revocare il consenso al trattamento dei suoi dati personali dato in conformità al secondo e/o terzo punto della presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento dei dati effettuato sulla base del consenso fino alla sua revoca.

f) Diritto alla portabilità dei dati

Può in qualsiasi momento richiedere i suoi dati personali elaborati da NYD in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile da una macchina. Può in qualsiasi momento trasmettere i dati personali così ottenuti a un altro responsabile del trattamento o richiedere che i dati siano trasmessi direttamente a un altro incaricato del trattamento.

g) Diritto di presentare un reclamo al Commissario per le informazioni

Se ritiene che NYD non stia trattando i suoi dati personali nel modo prescritto dalle disposizioni di legge in materia, può presentare un reclamo al Commissario per l'Informazione (Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, e-mail: gp.ip@ip-rs.si telefono: 012309730, sito web: www.ip-rs.si).

4. Chi tratta i dati personali?

Utilizziamo misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere i dati personali dall'accesso o dall'uso illegale o non autorizzato, nonché dalla perdita accidentale o dalla compromissione della loro integrità. Le abbiamo progettate tenendo conto della nostra infrastruttura IT, dell'impatto potenziale sulla privacy individuale, in linea con gli standard e le pratiche attuali del settore. I nostri appaltatori tratteranno i suoi dati personali solo se rispettano queste misure di sicurezza tecniche e organizzative.

Mantenere la sicurezza dei dati significa proteggere la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei dati personali:

- riservatezza e integrità: proteggeremo i dati personali delle persone contro l'elaborazione non autorizzata o illegale e contro la perdita, la distruzione o il danneggiamento accidentale;

- disponibilità: faremo in modo che gli incaricati del trattamento autorizzati possano accedere ai dati personali solo quando e dove necessario.

Le nostre procedure di sicurezza comprendono: sicurezza degli accessi, backup, monitoraggio, revisione e manutenzione, gestione degli incidenti di sicurezza, ecc. A seconda delle finalità per cui trattiamo i dati personali delle persone, possiamo rivelarli alle seguenti categorie di responsabili del trattamento:

a) All'interno dell'azienda: dipendenti dell'azienda.

b) I nostri partner commerciali, ai quali chiediamo di rispettare sempre le leggi vigenti, la nostra politica di protezione dei dati e di prestare molta attenzione alla riservatezza dei suoi dati personali:

- agenzie e fornitori di pubblicità, marketing e promozione, ad es. MailChimp, Google (Google - ID cookie solo per scopi di re-marketing, indirizzo e-mail per la visualizzazione di annunci in Google AdWords, ID cookie per scopi di analisi in Google Analytics); Facebook - ID cookie solo per scopi di re-marketing, indirizzo e-mail per la visualizzazione di annunci in Facebook Custom Audiences, che ci aiutano a implementare e analizzare l'efficacia delle nostre campagne e promozioni, Calendly, TypeForm;

- appaltatori esterni che forniscono servizi per l'azienda, ad esempio professionisti della salute, consulenti esterni;

- persone fisiche e giuridiche che sono nostri partner contrattuali e che forniscono servizi di consulenza o individuali all'azienda al fine di eseguire il rapporto contrattuale tra l'azienda e noi;

c) Ad altre terze parti: ove richiesto dalla legge o legalmente necessario per la protezione:

- l'azienda (conformità con le leggi, requisiti delle autorità, ingiunzioni, procedimenti legali, obblighi relativi alla rendicontazione e al deposito di informazioni presso le autorità, ecc.)

- controllare o far rispettare la conformità alle politiche e agli accordi aziendali;

I nostri partner commerciali di cui al punto b) possono trattare i dati personali delle persone solo nell'ambito delle nostre istruzioni e non possono utilizzare i dati personali per perseguire i propri interessi. Tuttavia, ogni persona deve tenere presente che i responsabili del trattamento di cui alle lettere b) e c), in particolare i fornitori di servizi che possono offrirle servizi all'interno e/o attraverso le applicazioni o attraverso i propri canali, possono raccogliere i suoi dati personali separatamente. In tal caso, essi sono gli unici responsabili del loro controllo e l'interazione delle persone con loro deve essere conforme ai loro termini e condizioni.

5. Modifica della politica sulla privacy

NYD si riserva il diritto di modificare il contenuto della presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento. L'Informativa sulla privacy modificata sarà efficace dal momento della sua pubblicazione sul Sito web e disciplinerà l'ulteriore trattamento dei dati personali già raccolti e il trattamento dei dati personali raccolti dopo l'entrata in vigore dell'Informativa sulla privacy modificata. Le consigliamo di controllare la versione attuale dell'Informativa sulla privacy prima di ogni invio di dati personali, per assicurarsi di essere a conoscenza di eventuali modifiche ed emendamenti.

In caso di modifica sostanziale della presente Informativa sulla privacy (ad esempio, una modifica dello scopo del trattamento o una modifica delle categorie di dati personali raccolti), la informeremo della modifica e richiederemo il suo consenso al trattamento dei suoi dati personali.

La data dell'ultima modifica alla presente Informativa sulla privacy è pubblicata di seguito.

6. Responsabile della protezione dei dati.

Abbiamo nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) per supervisionare l'osservanza di questa Informativa sulla Privacy. Se ha domande su questa Informativa sulla Privacy o sul modo in cui trattiamo i suoi dati personali, contatti il DPO, Maša Rupnik.

7. Domande e richieste

Se ha domande o richieste, ci contatti all'indirizzo info@nyd.care.

^©NYD d.o.o, ottobre 2022